10 wenke om jou Gmail-kontakte te organiseer

Organiseer jou lys Gmail kontakte Dit is belangrik om jou roetine te stroomlyn. ’n Georganiseerde lys maak dit makliker om ontvangers in jou kalender te vind Gmail en help jou om daaglikse take in beide jou werk en persoonlike lewe uit te voer.

Maak jou kontaklys oop Google Het dit 'n nagmerrie geword? Weet dat dit moontlik is om hierdie gemors skoon te maak. Hieronder kan jy 'n paar wenke vind om jou kontakte te organiseer. Gmail.

Soek en voeg duplikaatkontakte saam

Om nommers van ander rekeninge af in te voer en selfs 'n kontak meer as een keer by te voeg, is van die redes vir duplikaatkontakte in jou rekening.

Die Gmail het 'n instrument wat jou toelaat om duplikaat kontakte te vind en dit saam te voeg. Om hulle outomaties te vind, klik net op "Merge and fix" in die linkerkantbalk.

In hierdie area sal jy kontakte met dieselfde naam of e-posadres vind, met die opsie om die twee saam te voeg. As jy al die voorstelle van die Gmail, klik "Merge all". Jy kan ook deur die lys blaai om die verlangde kontakte handmatig saam te voeg.

Vee kontakte uit wat jy nie meer nodig het nie

Strooiposadresse, mense met wie jy nie meer praat nie, kontakte wat jy net een keer per e-pos gestuur het en in jou rekening geregistreer is. Hoekom is hierdie kontakte op jou lys? Nadat u saamgevoeg is, moet u u kontakte ondersoek en diegene wat nie meer vir u belangrik is nie, handmatig uitvee.

Wil jy in kontak bly, maar buite jou hoofadresse? Jy kan hulle dan wegsteek. Klik op die drie kolletjies regs van die kontak wat jy wil hê en kies "versteek vir kontakte".

Versteekte kontakte is in die "Ander kontakte"-afdeling, maar verskyn steeds in die soekveld. Jy kan hulle ook na die hooflys skuif wanneer jy wil.

Wysig kontakname

Kyk vir mense met dieselfde naam of ander teenstrydighede deur elke kontak te wysig sodat dit duidelik een persoon verteenwoordig.

Stemassistente hou van Siri, Alexa of soortgelyke toepassings het duidelike inligting nodig om effektief te funksioneer. Daarom is dit belangrik dat elke kontak 'n presiese nomenklatuur het. Hieronder lys ons 'n paar kwessies wat u in u kontaklys moet dophou:

• Kontakte sonder 'n van;
• Kontakte met slegs 'n voorletter in die plek van die volle naam of van;
• Veelvuldige kontakte met dieselfde naam;
• Mense wat hul van verander het.

Vul jou kontakbesonderhede in

Nadat jy jou kontakte gewysig het, is dit tyd om die besonderhede in te vul. Wanneer jy meer inligting vir 'n kontak byvoeg, kan jy 'n e-posadres of telefoonnommer, posadres en ander besonderhede soos maatskappy, verjaarsdag en selfs jou verhouding met daardie persoon byvoeg.

Hoe meer besonderhede, hoe makliker sal dit wees om jou kontakte se data in ander dienste te raadpleeg. Google. As jy byvoorbeeld na 'n vriend se huis moet gaan, Google kaarte sal jou help. Google Kalender sal verjaarsdae en ander belangrike datums opneem.

In die linkerkantbalk vind u ook die afdeling "Gereelde kontakte", 'n lys van u hoofkontakte. Deur op die ster-ikoon te klik, voeg jy daardie kontak by jou gunstelinge, wat altyd boaan jou lys sal verskyn.

Maak 'n kontakgroep

O Google laat jou toe om jou kontakte in kategorieë te groepeer. Jy kan byvoorbeeld jou vriende se kontakte in een groep los en jou werkkontakte in 'n ander. Dit laat die opspoor van fone en adresse toe om vinniger en eenvoudiger te wees.

Om jou kontakte te kategoriseer, moet jy eers merkers skep. In die linkerkantbalk vind u die afdeling "Boekmerke". Klik op die "plus"-simbool om 'n nuwe boekmerk te skep.

Die boekmerkikoon lyk soos 'n klein post-it puntig en verskyn boaan die bladsy wanneer jy verskeie kontakte op dieselfde tyd kies. Wanneer jy die etiket skep, kies al die verlangde kontakte en kies boaan die bladsy watter kategorie daardie kontakte behoort.

Wanneer jy op 'n boekmerk in die sybalk klik, sal die Google sal slegs die kontakte wys wat jy vir daardie kategorie gekies het. Kontakte kan veelvuldige merkers hê, so voel vry om hulle almal te kategoriseer soos jy dink nodig is vir jou.

Rugsteun jou kontakte

Nadat u u kontakte skoongemaak en geredigeer het, is die raadsaamste om 'n rugsteun. Maak nie saak hoe veilig jou lys is nie, dit is altyd 'n goeie idee om voorbereid te bly en 'n ekstra kopie te hê.

O Google Kontakte laat jou toe om kontakte in te voer en uit te voer Gmail op 'n eenvoudige manier. Daarmee kan jy e-posadresse en telefoonnommers in een bestuur CSV dokument, albei Google hoeveel van Outlook, sowel as in die formaat VCard para iPhone.

Voer kontakte uit

Gaan na om jou kontakte uit te voer Google Kontakte met jou rekening en kies dan die "Uitvoer" opsie, geleë in die "Kontakte" kop.

Kies die tipe lêer waarin jy jou kontakte wil invoer in die blokkie wat sal oopmaak. Nadat u 'n opsie gekies het, druk die "Uitvoer"-knoppie.

Kyk ook Hoe om jou Outlook-kontakte na Gmail uit te voer.

Voer kontakte in

Op die kontakbladsy, kies die opsie "Invoer" in die dienssybalk. Druk die "Kies lêer"-knoppie en kies die dokument met die kontakte wat jy na jou e-pos wil oplaai.

Om te voltooi, kies die "Import"-knoppie en wag vir al jou kontakte om gelaai te word.

Dateer outostoor-instellings op

Dit is baie algemeen dat jy net een keer 'n e-pos na 'n adres stuur en dat dit by jou kontaklys ingesluit word. Dit gebeur omdat die Google is opgestel om outomaties die adresse te stoor wat gebruik word wanneer e-pos gestuur word.

As dit met jou gebeur, deaktiveer eenvoudig die funksie en voeg die kontakte handmatig by. Om dit te doen, kry toegang tot jou Gmail en, in die sybalk, soek "Instellings". Gaan in die "Algemeen"-oortjie na die opsie "Skep kontakte vir outovoltooiing" en kies "Ek sal self die kontakte byvoeg".

Voer gereeld handmatige instandhouding uit

Dit is baie belangrik om jou kontaklys op datum te hou. Hierdie opdatering kan en moet gereeld gedoen word. Dit is omdat jou kontaklys dikwels baie kompleks kan word en die beheernutsmiddels nie meer doeltreffend sal werk nie.

Met handmatige instandhouding kan jy foutiewe en ou adresse verwyder wat nie meer werk nie.

Sinkroniseer jou kontakte

Het jy reeds jou kontakte georganiseer? Google. Nou is dit tyd om hulle oor ander toestelle te sinkroniseer. Om dit te doen, maak seker dat jy aangemeld is by jou Google op elke toestel (Mac, iPhone, Android, Ens.)

Op selfone Android, gebruik die toestel se kontakinstrument reeds jou Google Kontakte outomaties. Reeds op toestelle vanaf appel, moet jy by jou aanmeld Google. In "Instellings", soek "Pos" en kies "Rekeninge.

Sinkroniseer verskeie Google- en Gmail-rekeninge deur een van hierdie programme te gebruik

Jy kan ook jou kontakte weghou Gmail georganiseer en toeganklik op ander platforms met behulp van sinkroniseringsprogramme soos DEX en sinchroniseer. Met hierdie toepassings kan jy verskillende rekeninge sinkroniseer Google en toestelle, sodat jy jou kontakte doeltreffend kan bestuur.

DEX

O DEX is 'n platform wat ontwikkel is deur Samsung wat jou toestel verander Samsung in 'n volledige lessenaaromgewing. Die instrument is 'n oplossing vir die sinchronisering van kontakte en bied 'n geïntegreerde ervaring tussen die maatskappy se toestelle. Samsung en al jou rekeninge Google.

Met die DEX, kan jy jou kontakte sinkroniseer vanaf Gmail op slimfone, tablette en selfs rekenaars, hou jou kontakinligting op datum en toeganklik.

O DEX is versoenbaar met toepassings Google, maak sinchronisasie en bestuur van jou kontakte meer intuïtief en doeltreffend.

sinchroniseer

O sinchroniseer is 'n kontaksinkroniseringsinstrument wat oor 'n verskeidenheid platforms werk, insluitend toestelle Android, IOS, Windows e Mac.

Met die sinchroniseer, sinchroniseer jy nie net jou kontakte van nie Gmail, maar ook kalenders en take, hou al jou data intyds georganiseer oor alle gekoppelde toestelle.

Benewens sinchronisasie, die sinchroniseer bied ook kenmerke van rugsteun en herstel, sodat jy jou data van kan hou Gmail altyd beskerm.

Teks reggestel deur Bruno Martinez op 17/07/2024.

Bronne: Google, Gebruik maak van