Beste Google Sheets vir die organisering van jou lewe en werk

Alhoewel daar verskeie toepassings is vir die organisering van uitgawekontroles of besigheids- en projekbestuur, is daar diegene wat verkies om die goeie ou Excel-styl sigblad te gebruik. Vir diegene wat die redigering dienste van waardeer Googleof Google Blaaie is 'n uitstekende opsie om data en inligting in te samel, dit vinnig met ander mense te deel, asook om aanlyn- en samewerkende redigering toe te laat, met alle materiaal wat in die wolk gestoor is en vanaf enige plek en enige tyd toeganklik is.

Die beste van alles is dat jy nie 'n kenner in sigblaaie en formules hoef te wees om dit te begin gebruik nie. Google Blaaie bied 'n leë sigblad sodat gebruikers dit kan gebruik en wysig soos hulle verkies. Daar is egter ook sigblaaie met vooraf-gevestigde modelle wat in verskillende alledaagse situasies toegepas kan word. Benewens die organisering van data, is dit moontlik om inligting deur verslae en grafieke te visualiseer.

Kyk na die Google Blaaie beskikbaar en die modelle wat gebruik kan word.

Hoe vind ek sigbladsjablone in Drive?

Vooraf-gevestigde sigbladsjablone is beskikbaar op die platform self. Om toegang te verkry, kan jy dit in Google Drive vind of direk toegang tot die Google Blaaie. Sien die stap vir stap:

Stap 1: Die eerste stap is om toegang tot die vooraf geformateerde sjablone te kry. Om daar te kom, toegang tot die Google Drive en klik dan "New”. Beweeg jou wyser oor die pyltjie na "Google Blaaie" en klik "Gebaseer op 'n sjabloon"

Stap 2: 'n Lys van vooraf geformateerde sigblaaie sal vir jou oopmaak. Prakties help beide diegene wat nie so goed met organisasie is nie as diegene wat nie die geleentheid mis nie om enigiets te lys, beplan en op papier te plaas.

Kyk hoe om elk van die Google-sigbladmodelle hieronder te gebruik.

Sigblaaie vir persoonlike gebruik

Maandelikse begroting

Ons begin met die mees algemene. Almal maak op een of ander manier hul eie uitgawebeheer. Google Blaaie het 'n oplossing om jou met hierdie taak te help. Die vooraf geformateerde sigblad Maandelikse begroting bring interessante kenmerke. Wanneer jy dit oopmaak, is daar 'n klein verduideliking oor hoe om dit te gebruik. Daar is twee oortjies: Opsomming e Transaksies.

Op die eerste oortjie is die enigste veld wat ingevul moet word "Beginsaldo”, in die sel L8. Op 'n dag-tot-dag basis sal jy slegs die sigblad in die "Transaksies”. Daarin sal jy twee kolomme vind: "Uitgawes"En"inkomste”, elk met spasie om die Datum, Waarde, Beskrywing en Kategorie in te vul. In albei kan jy nuwe kategorieë byvoeg, indien nodig. Deur dit in te vul, sal die "Opsomming” sal outomaties gewysig word. Benewens grafieke, bied dit 'n vereenvoudigde opsomming van jou uitgawes en inkomste.

Jaarlikse begroting

Maandelikse beplanning is noodsaaklik, maar jy het beslis langtermynplanne en het 'n visie van jou jaarlikse begroting is noodsaaklik hiervoor. So, in Google Sheets sal jy dit ook vind sjabloon (model). Daar vul jy al jou verwagtinge vir verdienste en uitgawes gedurende die jaar in, alles gedeel volgens kategorie, soos in die “Maandelikse begroting”-sigblad. Hier kan jy jou besteding op beheer onderwys, seuns, vermaak, casa en vele ander. Daar is ook die opsie om volgens jou profiel aan te pas.

Net soos die maandelikse model, sien jy 'n opsomming wat vir jou 'n projeksie kan gee van hoeveel jy aan elk van die items bestee.

Taaklys

Eenvoudig en noodsaaklik vir die alledaagse lewe. Hierdie sigblad kan vir verskeie dinge gebruik word. Daarmee kan jy jou professionele takedie Huiswerke, kinders se huiswerk en alles wat 'n nodig het kontrolelys.

Aan die bokant wys dit hoeveel take gelys is en hoeveel reeds gedoen is. In die take-veld is daar 'n spasie vir jou om te merk wat jy reeds gedoen het, datum en beskrywing van die taak. Wanneer jy as klaar klik, word dit outomaties "deurgehaal". Jy kan organiseer daaglikseDeur week, maand Of tot Jaarliks. Hierdie sigblad kan op verskillende maniere vir 'n menigte dinge gebruik word.

dagboek

Os beplanners hulle is in die mode! Hulle is soos dagboeke om 'n tydperk van jou lewe te beplan, soos byvoorbeeld die komende jaar. Maar as jy nie van papier hou nie en verkies om jou lewe 100% aanlyn te organiseer, die Google Blaaie het die oplossing. Die model"dagboek" dit is 'n beplanner aanlyn vir jou om joune te bel. Hierdie een sjabloon Daar is 13 kalenders vir jou, 12 maandeliks en een jaarliks. Daarin kan jy afsprake invoer en klein aantekeninge maak. As jy nie 'n spesifieke toepassing nodig het of nie daarvan hou om jou daaglikse lewe te organiseer nie — soos Google kalender - hierdie werkblad is vir jou.

Daaglikse skedule

As jy nie van die Agenda-model hou nie, is daar nog een sjabloon wat jou kan help om jou daaglikse verpligtinge en take te beheer. Dit is eenvoudiger en meer objektief, waar jy jou verpligtinge vir die week kan invoer en dit op 'n praktiese manier kan sien.

Reisplan

Jy het reeds jou begroting beplan, afsprake en take georganiseer en selfs al die besonderhede van 'n belangrike projek beplan. Dit is dan tyd om te ontspan en vakansie te hou. Tot dusver die Google Blaaie kan jou help. Daar is 'n vooraf geformateerde reisroetesjabloon. Daarin kan jy alles opneem sodat jy nie vergeet om enige reis te neem of enige afspraak te mis as dit 'n sakereis is nie.

Daar is velde vir jou om in te voer vlug data, doen hotel, datums e skedules de inboek e uitteken, sowel as al sy programmering.

Voordele en nadele

Hierdie sjabloon is vooraf geformateer om die voor- en nadele van bestemmings in ag te neem wanneer 'n reis gekies word. Dit kan egter gebruik word vir enige besluit wat jy moet neem, soos byvoorbeeld die model TV wat jy wil koop, of om 'n skool vir jou kind te kies. Jy lys die voordele en nadele van elke opsie, gee hulle 'n spesifieke gewig en uiteindelik het jy die empiriese resultate

Trourokke

Sal trou? Google Blaaie help jou ook. Kalmeer, die Google doen alles, maar kan jou steeds nie help om jou perfekte pasmaat te vind nie - daardie deel is op jou. Maar wanneer dit kom by die beplanning van die langverwagte "ja" oomblik, dit sjabloon sal jou maat wees om alles te organiseer.

Die sigblad is baie gedetailleerd, daarin kan jy die gastelys, beheer stuur van uitnodigings, skedule, begroting skatting, gedetailleerde begroting e doenlys. Hoewel dit op “troue” fokus, kan jy dit aanpas by ander soorte geleenthede, soos ’n verjaardagpartytjie.

Speler lys

Vir diegene wat daarvan hou om saam met vriende en familie bymekaar te kom vir byvoorbeeld 'n vlugbal- of sokkerwedstryd, kan die spelerssigblad help om al die deelnemers te lys en wat elke persoon se rol tydens die wedstryd sal wees. 

Sigbladsjablone vir skole of onderwysers

Bywoningsblad in die klas of geleentheid

Vir diegene wat onderwysers is en 'n meer praktiese manier nodig het om studentebywoning aan te teken en te tel, is daar 'n sigblad wat presies daarvoor ontwerp is. Dit is moontlik om die naam in te voer en die bywoning en afwesigheid van studente aan te teken. 

Taakbeheer

As die doenlys nie aan al jou behoeftes voldoen het nie, sal die "Taakbeheer” is 'n opsie met effens meer funksies. Dit is ideaal vir die taakbestuur van 'n span. Hier kan jy sien wat aan wie gedelegeer is, wat die begin datumof sperdatum en taakstatus. In hierdie tye van tuiskantoor en aanlynklasse is dit ook 'n goeie opsie om jou kinders se skoolwerk te bestuur. Trouens, dit is aanvanklik vir hierdie doel ontwerp, maar dit kan maklik vir ander doeleindes aangepas word.

Sigblaaie vir projekbestuur

Projekbeheer

As die uitdaging is om 'n projek te bestuur, sowel as die koste daarvan, moet die sjabloon "Projekbeheer” is 'n groot bondgenoot. Die vooraf geformateerde sjabloon laat jou toe om 'n projek te plaas en die verskillende aksies wat gedoen moet word. Begin datum, klaar, duur e taak naam kan in prioriteit verhoog word.

Benewens die moontlikheid om die besonderhede in te voer, is dit moontlik om te beheer hoeveel tyd oorbly om elke taak te voltooi, die geskatte en gebruikte ure, sowel as die koste. Aangesien hierdie sjablone aanpasbaar is, is dit 'n goeie wenk hiervoor sjabloon Dit is byvoorbeeld vir die bestuur van 'n opknappings- of konstruksieprojek.

Projekskedule en beheer- en bemarkingskedule

Soos die Gantt-grafiek, het die bemarkingskedule ook ten doel om spanbestuur te verbeter. In hierdie geval is die sjabloon geskep om spanne vir geleenthede te organiseer, waar dit moontlik is om die vordering van take aan te teken en die ontwikkeling van elke stadium van die projek op 'n praktiese manier te visualiseer.

Gantt-kaart

In onlangse maande het Google meer sigbladopsies by die sagteware gevoeg. Een daarvan is die Gantt Chart, 'n skedulemodel wat visualisering van projekvordering vergemaklik en die bestuur van groot eise verbeter. 

Die sjabloon is vooraf ingevul en baie georganiseerd. In die eerste deel kan die bestuurder inligting oor die voorbereiding van die projek byvoeg; persoon verantwoordelik vir die aanvraag; sperdatums en monitor die vordering van die taak. 

Die volgende spasies is vir: projekdefinisie en -plan; voorbereiding en aanvang van die projek; prestasie en monitering. Verder het die sigblad 'n kalender wat in fases verdeel is, wat 'n volledige oorsig moontlik maak van wat in elke tydperk gedoen is en word. 

Die idee van die Gantt-grafiek is baie ouer as wat ons ons voorstel, in werklikheid is dit selfs voor die internet. Die eerste weergawe, genoem harmoniegram, is in 1896 deur Karol Adamiecki ontwikkel. Jare later, in 1910, het die Amerikaner Henry Gantt 'n diagram soortgelyk aan Adamiecki s'n geskep, wie se doel was om die tyd te beskryf wat werkers aan elke aanvraag bestee het.

Google Blaaie om by die werk te gebruik

Weeklikse skedule

Tydens die daaglikse roetine van 'n maatskappy is dit belangrik om weekliks beheer te hê van wat gedoen word en wat die inkomste of uitgawes oor 'n kort tydperk is. Excel verskaf 'n sigblad getiteld "weekskedule", waar die gebruiker die werkperiode en uurlikse fakturering kan aanteken.

Uitgawe verslag

Baie soortgelyk aan die weeklikse skedule, kan die uitgaweverslag-sigblad nuttig wees om byvoorbeeld bedrae wat op 'n sakereis spandeer word, aan te teken. Daar kan jy al die kostes van kaartjies, verblyf en kos neerskryf. Aan die einde sal jy die totale bedrag hê wat bestee is.

Jaarlikse besigheidsbegroting

Een van die mees volledige sigblaaie vir jaarlikse begrotingsbeplanning is onlangs in Google-sjablone opgeneem. Die "Jaarlikse besigheidsbegroting"-lêer het oortjies om in te vul oor inkomste, uitgawes en 'n opsomming van die maatskappy se finansiële beheer.

Aankoopbestelling

As jy 'n aankoopbestelling moet voorberei en nie weet waar om te begin of hoe om dit te doen nie, weet dat daar 'n perfekte sigblad is wat jou sal help om hierdie probleem op te los. Met 'n eenvoudige en objektiewe uitleg is die lêer gekonfigureer en benodig slegs die aankoopdata om u die presiese waardes binne 'n baie kort tyd te voorsien. Sien die prent hieronder:  

Werknemerskofskedule

En om die lys van bestuurlêers te voltooi, is een opsie om inligting oor elke werknemer se werkskofte saam te stel deur 'n Excel-sigblad. Tik net die naam van die werknemer in en merk die dae wat die betrokke persoon aan diens was.

Kliëntverhoudingskedule

Hierdie skedule is 'n goeie manier om alle kliënte- en potensiële klantkontakte saam te stel. Met die stelsel is dit moontlik om die hele verkoopsproses te struktureer en sommige van die deurlopende take te outomatiseer.

Die sjabloon is verdeel in oortjies soos: dashboard, 'n opsomming van alle data en prosesvordering; mense, met kontakinligting vir elke kliënt; maatskappye, maatskappy kontak inligting en geleenthede, data oor die sluiting van transaksies.

Bronne: Federale Universiteit van Pelotas (UFPEL), Google Ondersteuning e Asana.

Kyk ook:

Google Blaaie kry formulevoorstelhulpmiddel

Google wil generatiewe kunsmatige intelligensie na sy dienste bring

Nagesien deur Glaucon Vital op 12/3/24.