Hoe om vergaderingtye in Google Kalender te skeduleer

Alle mense wat 'n premium rekening het Google Werkruimte nou kan jy jou maak Google kalender sodat ander mense handmatig vergaderingstye kan skeduleer. Sodra die korrekte konfigurasie voltooi is, hoef jy net 'n skakel te stuur aan enigiemand wat persoonlik of per video-oproep met jou wil gesels. Kyk nou na al die stappe.

Aktiveer die instelling in jou Google Kalender

Eerstens is dit belangrik om te onthou dat die funksionaliteit slegs beskikbaar is vir diegene wat 'n premiumrekening het. Google Werkruimte. Die maandelikse fooi begin vanaf R$28.

Die intekening kan direk gemaak word by Google-werf en benewens die kenmerk om vergaderings te skeduleer, het jy nou meer berging (1 TB), intydse ondersteuning van die Google-kliëntediensspan en 'n persoonlike e-pos. Sien nou die stap-vir-stap-gids vir die aktivering van die funksionaliteit om vergaderingtye in te skeduleer Google kalender.

Stap 1: toegang tot die amptelike webwerf van Google kalender en as jy nie aangemeld is nie, voer jou gebruikersnaam en wagwoord in. Dan, met jou premiumrekening reeds geaktiveer, klik op die rat-ikoon om afspraakskedulering te aktiveer.

Stap 2: op die nuwe bladsy, in Generaal, blaai af op die bladsy totdat jy die afdeling kry Skeduleer afsprake en merk die opsieblokkie. Hier:

Stap 3: Vervolgens sal jy jou kalender moet opstel sodat mense outomaties afsprake kan skeduleer. Op dié manier:

Kyk wat elke item op die lys beteken:

• Duur van die skedule: die tyd beskikbaar vir elke afspraak;
• Algemene beskikbaarheid: tye wanneer jy deur die week beskikbaar sal wees;
• Programmering venster: hoe ver vooruit (tussen 60 dae tot 4 uur) afsprake geskeduleer kan word;
• Aangepaste beskikbaarheid: indien herskedulering nodig is, op watter dae dit gedoen kan word;
• Geskeduleerde gebeurtenis instellings: hoe gereeld 'n geleentheid geskeduleer kan word, met inagneming van pouses tussen vergaderings;
• Kalenders met geverifieerde beskikbaarheid: as jy meer as een gebruik Google kalender merk in jou rekening watter een beskikbaar gestel sal word sodat geen konflik voorkom nie;
• Cor: Kies 'n kleur vir afsprake wat deur ander mense gemaak word.

Sodra dit gedoen is, is jou kalender gereed om te begin en afsprake van ander mense te ontvang en die gedefinieerde reëls sal deur die stelsel in ag geneem word. Google kalender. Maar daar is nog 'n paar instellings wat gedoen moet word, ons sal in die volgende paragraaf daaroor praat.

Skedule besonderhede

Terug na die tuisblad Google kalender, sal jy meer besonderhede moet invul voordat jy die skeduleringskakel stuur. Kom ons gaan deur elkeen van hulle.

Besprekingsbladsy foto en naam: Hier kan jy 'n foto van jouself of jou besigheidslogo oplaai wat vertoon sal word aan enigiemand wat toegang tot jou skakel het. Die naam kan ook net vir hierdie bladsy aangepas word.

Plaaslike en videokonferensie: as jy 'n plek het net om mense persoonlik te ontvang, kan jy die adres verskaf via Google kaarte ook op hierdie bladsy. Maar as jy iemand is wat verkies dat alles virtueel gedoen word, dui bloot die gebruik van aan Google ontmoet. Dit is ook moontlik om aan te dui dat die hele gesprek via tradisionele telefoonoproep gedoen sal word.

Besprekingsvorm: die velde wat 'n persoon moet invul om vergaderingtye in hul kalender te kan skeduleer. Dit kan voornaam, van, e-pos, telefoonnommer en enigiets anders wees wat jy versoek.

Betaling en kansellasiebeleid: hierdie item praat oor die voorwaardes vir 'n kansellasie wat gemaak moet word en hier, as jy 'n rekening op het Streep, kan jy jou betaalmetode koppel om betaling te ontvang selfs voordat die afspraak gefinaliseer is.

Aanmanings en bevestigings van afsprake: Na skedulering sal jy definieer hoe lank vooruit 'n aanmaning gestuur sal word en of jy, die rekeningeienaar, ook 'n kennisgewing wil ontvang wanneer 'n nuwe vergadering geregistreer word.

Genereer 'n skakel na jou kalender

Sodat iemand afsprake in jou kan skeduleer Google kalender, moet jy 'n unieke skakel stuur. En om dit te doen is baie eenvoudig: Klik net op Skep en dan in Skeduleer afsprake. Hier:

'n Bladsy sal vertoon word met al die afsprake wat reeds geskeduleer is en met die tye wat nog beskikbaar is, klik dan net op Deel vir 'n skakel om gegenereer te word.

Stuur dit dan net aan wie jy wil en hulle sal jou beskikbaarheid kan sien om 'n vergadering te skeduleer volgens die reëls wat jy vroeër gestel het.

Hoe sal 'n persoon 'n vergadering skeduleer?

Sodra jy toegang tot die skeduleringskakel het, sal wie ook al aan die ander kant is en met jou moet praat 'n bladsy sien met jou naam, gekose foto en alle beskikbare tye. Hoe gaan dit:

Sodra dit gedoen is, hoef sy net te klik op die tyd wat sy met jou wil praat en die vorm wat basiese inligting versoek sal outomaties vertoon word. Op dié manier:

Wanneer jy klaar is met die invul van die velde, klik net op Book vir die proses om te voltooi. Jy en die persoon wat die bespreking gemaak het, sal 'n e-pos ontvang wat bevestig dat die geleentheid geskeduleer is. Hier is hoe die afspraak op die kalender verskyn:

Verstaan ​​jy hoe om jou Google Kalender te programmeer sodat die mense met wie jy dien of saamwerk, ook vergaderingstye kan skeduleer? Vertel ons in kommentaar!

Kyk ook

8 wenke om meer produktief te wees in 2023 met Google Workspace

Met inligting: Google Werkruimte l Werkspasie Wenke l Sherweb

Nagesien deur Glaucon Vital op 4/8/23.