Hoe om dokumente na PDF te skandeer?

skandeer dokumente na PDFWie het hulself nie al oorweldig gevind deur hope dokumente, notas, vorms, rekeninge, betalingsbewyse en tallose ander gedrukte materiaal nie? Ophopende papier is 'n algemene verskynsel vir studente, afstandwerkers of enigiemand wat bloot sekere inligting in gedrukte vorm moet bewaar. Gelukkig is die oplossing om die hoeveelheid papier te verminder en dit georganiseerd te hou eenvoudig: digitaliseer dit as 'n PDF.

Digitalisering van dokumente in PDF: belangrike besonderhede

Gekies as die standaardformaat vir digitale dokumente vir dekades en die geheim om 'n papierlose kantoor, PDF laat toe om toegang tot lêers aanlyn en vanlyn op verskillende toestelle te verkry sonder om hul oorspronklike ontwerp en kenmerke te verloor. Vind uit hoe om voordeel te trek uit die praktiese toepassing van hierdie formaat met ons tutoriaal oor hoe om dokumente in PDF te skandeer.

Verander dokumente in PDF-lêers

Die proses om bladsye in PDF te skandeer, kan met die funksie uitgevoer word skandeerder van 'n drukker. Dit is die mees tradisionele manier om dokumente te transformeer en ook die moeisaamste, aangesien dit die posisionering van elke vel in die skandeerarea vereis, asook die toemaak van die deksel en ander herhalende bewegings.

Daar is egter 'n eenvoudiger manier om die papierwerk wat in die kantoor opgehoop word te omskep in gedigitaliseerde PDF's. Gebruik net toepassings soos klein PDF, sagteware wat ontwerp is om die skepping, redigering, omskakeling en ander take wat PDF's behels, te vergemaklik. Die toepassing laat toe dat enige dokument met dieselfde gemak geskandeer kan word as om 'n foto te neem danksy sy funksie Skandeerder. Volg die stap vir stap hieronder en leer hoe om hierdie funksionaliteit te gebruik:

Laai die Small PDF-toepassing af

Die toepassing is beskikbaar vir mobiele toestelle met IOS- en Android-bedryfstelsels. Om dit af te laai, besoek artikels Store ou speel Store via jou slimfoon. Sodra dit klaar is, wag vir die installasieproses en maak die toepassing oop.

Klik “+” om toegang tot die skandeerderfunksie te kry

• Tik die blou sirkel met die "+" teken onderaan die skerm. Wanneer jy dit doen, sal jy drie opsies sien: "Kamera","Gallery"En"Lêers";
• Klik in "Kamera” om die verlangde materiaal met jou slimfoon se lens te skandeer;
• Indien nodig, gee die toepassing toestemming om foto's te neem en video's op jou toestel op te neem;
• Ons tutoriaal handel oor die funksie skandeerder, maar dit is die moeite werd om uit te lig dat die toepassing ander kenmerke het;
• Byvoorbeeld, jy kan kies "Gallery" om PDF's te skep met dokumente waarvan die foto's reeds op jou toestel is of kies "Lêers” om PDF-dokumente wat op jou foon gestoor is, te wysig.

Begin skandering

• klik op die blou sirkel lig aan die onderkant van die skerm om foto's van die dokument te neem of laat die outo-opsporingsinstrument die grense van die vel papier vir jou afbaken;
• Doen dit op ’n plek met goeie beligting en hou jou selfoonkamera vasgestel oor die dokument vir perfekte skandering;
• Volg die instruksies wat deur die toepassing gegee word en beweeg die kamera nader of verder weg van die dokument soos aanbeveel.

Kies 'n filter

• Nadat u die beeld vasgelê het, sal u 'n kan toepas of nie filter in haar;
• Daar is vier filters beskikbaar: "Sonder filter" (behou die oorspronklike voorkoms van die foto), "Cor" (ideaal om die kleure wat in die prent voorkom uit te lig), "Grysskaal" (vervang bestaande kleure met skakerings van grys) en "S&W skandering” (alternatief vir diegene wat 'n dokument wil hê wat outomaties swart en wit is).
• Klik in "gebruik” om die gekose filter toe te pas;
• Op hierdie stadium kan jy ook die dokument draai om dit in die korrekte oriëntasie te plaas, om dit te doen, klik "draai", of neem 'n ander foto, doen dit deur die "Skandeer weer".

Herhaal die proses

• Om PDF-dokumente met meer as een bladsy te skep, gaan eenvoudig voort om die ander bladsye te skandeer soos verduidelik in die vorige stappe.

Gaan die voorskou na en wysig die dokument

• Nadat u die hele dokument geskandeer het, klik op die prent van die laaste geskandeerde vel in die onderste regterhoek van die skerm en kies "Einde” as jy tevrede is met die resultaat;
• Andersins, vee duplikaatbeelde uit of dié waarvan jy nie hou nie deur op die asblik-ikoon in die boonste linkerhoek van elke foto te klik;
• Om ander veranderinge aan te bring, kies die opsie "Verander” geleë aan die onderkant van die skerm. Wanneer jy dit kies, kan jy die filters weer verander (“Filtreer"), sny en skei die hoeke van die dokument af ("sny") en organiseer die volgorde van die bladsye ("organiseer").

Hernoem, stoor of deel

• Deur te klik "Einde“, sal die lêer outomaties benoem word gebaseer op die dag, maand en jaar van sy skepping (Smallpdf_2021-11-24.pdf, byvoorbeeld);
• Om dit te hernoem, klik op die drie-kol simbool en kies "Hernoem";
• Deur dieselfde kieslys kan jy die geskandeerde dokument as 'n PDF in die wolk stoor, op jou toestel of dit deel met enigiemand wat jy wil.

Benewens die organisering van die studie- of werksomgewing, help digitalisering van dokumente om produktiwiteit, aangesien dit toegang tot dokumente bespoedig, sodat jy die lêer wat jy nodig het kan vind terwyl jy so min as moontlik tyd spandeer.

Kyk ook:

Ontdek ook ander 14 toepassings wat jou help om van die huis af te werk om jou produktiwiteit te verhoog!