20 noodsaaklike wenke om jou te help om Gmail beter te gebruik

O Gmail Dit is die mees gebruikte e-posdiens ter wêreld, en ook die mees volledige. Met dit in gedagte, het ons 'n gids saamgestel met noodsaaklike wenke vir jou om die meeste daarvan te maak. Sien hieronder:

Gebruik kategorieë

Wanneer jy jou tuisblad betree, sommige voorafbepaalde kategorieë sal nou beskikbaar en gekonfigureer wees. Die wat jy sien sodra jy ingaan is: Hoof, Sosiaal e Bevorderings. In hierdie oortjies kan jy e-posse kry wat deur kontakte of met relevansie ontvang is, meldings op sosiale netwerke en aanbiedinge van inkopiewebwerwe waarop jy geregistreer is.

Daarbenewens is dit moontlik om ander kategorieë te aktiveer soos Opgraderings e Forums: in hierdie nuwe oortjies sal jy kan uitvind oor banke, rekeninge en adresse wat verskeie boodskappe per week gestuur het. In die Forum-oortjie, Gmail filter slegs boodskappe van katte en groepe.

Om dit te aktiveer is eenvoudig:

Stap 1: Klik op die Instellings-ikoon.

Stap 2: Kies Alle instellings.

Stap 3: Gaan na Inkassie.

Stap 4: Aktiveer opdaterings en/of forum.

Pas etikette aan

Noudat jy die kategorieë gebruik het wat saam met die Gmail, hoe gaan dit met die skep van jou eie? Met etikette het jy volle beheer oor jou e-pos, wat Gmail vir altyd optimeer. Hierdie is heeltemal aanpasbaar en kan volgens die gebruiker se behoeftes geskep word, boonop is die kleurverdeling 'n ekstra aanraking vir diegene wat kleurorganisasiemetodes gebruik.

Om hulle by te voeg, klik net op die plus simbool langs "etikette” en pasmaak soos nodig, wat die soektog in die vergemaklik Gmail. Nou, wanneer jy in 'n e-pos is, of selfs in jou inkassie, kies die boekmerkikoon en kies een of meer soos jy nodig het.

Het verskeie rekeninge

Dit is algemeen om verskeie e-posrekeninge vir verskillende doeleindes te gebruik. Soos hierdie, 'n Goeie wenk is om die opsie te gebruik wat alle e-posse by net een inkassie voeg. Die Gmail vereenvoudig gebruikers se daaglikse lewe met hierdie opsie, beskikbaar op aansoek.

Laat kanselleer stuur toe

'n Fout in Portugees, 'n verkeerde gebaar of selfs om die sender verkeerd te kry, is algemeen in die groot aantal tekste wat daagliks geskryf word en e-posse wat beantwoord word. Hiervoor is 'n goeie wenk om in te gebruik Gmail is om die versendingkansellasietyd aan te pas. By verstek is die gekose tyd 5 sekondes, maar dit is moontlik om dit tot 30 sekondes aan te pas, sodat jy 'n blaaskans kan neem as iets verkeerd loop.

Die opstelproses is maklik:

Stap 1: Kies die Instellings-ikoon.

Stap 2: Gaan na Generaal.

Stap 3: Kies Kanselleer Stuur.

Stap 4: Kies die beste tydperk vir jou.

Vertroulike modus

Hierdie modus is ideaal as die e-pos wat gestuur moet word 'n meer sensitiewe of vertroulike onderwerp het. Dit verhoed dat die boodskap na 'n ander persoon aangestuur word en word outomaties na die gekose tyd uitgevee. Om dit te aktiveer, kies eenvoudig die hangslotsimbool in die e-poskassie met timer. Dan kan jy die tyd kies waarvoor die boodskap beskikbaar sal wees.

Skep 'n intekening

Daarbenewens is 'n noodsaaklikheid vir 'n georganiseerde e-pos om 'n handtekening te hê. Hierdie eenvoudige toevoeging tot jou Gmail Dit vermy vertragings en die behoefte om vrae te vra soos "Wat is die adres?", "Wat is die telefoonnommer?", ens. Dit is eenvoudig om dit in te stel, gaan net na instellings en voeg die handtekening by.

Die opstelproses is maklik:

Stap 1: Kies die Instellings-ikoon.

Stap 2: Gaan na Generaal.

Stap 3: Kies Intekening.

Goed, voer nou net 'n handtekening in of produseer een in Gmail.

Soek in Gmail

Die soekinstrument Gmail Dit word min ondersoek en die waarheid is dat dit 'n kragtige bondgenoot vir die organisasie kan wees. Alhoewel dit eenvoudig is, het dit 'n reeks opdragte wat gebruik kan word om jou daaglikse lewe makliker te maak, gaan veel verder as om na woorde en e-posse te soek. Die nadeel is die behoefte aan basiese kennis van die Engelse taal, maar die aksies is eenvoudig en vinnig om te memoriseer. Kom ons kyk na ander wenke wat verband hou met hierdie opdragte hieronder.

E-posse aan en van jou gestuur

Om bewus te wees van die e-posse wat jy gestuur en ontvang het, is noodsaaklik om jou te optimaliseer Gmail, hiervoor kan opdragte in die soekbalk van die Gmail en vereenvoudig jou lewe deur almal in net 'n paar klikke bymekaar te bring.

Om uit te vind watter boodskappe byvoorbeeld aan jou baas gestuur is, soek net: "aan:my van:baas e-pos” in die kroeg en hulle sal almal saam gegroepeer word. Die teenoorgestelde proses sou wees "van:my na:baas e-pos“, en wys almal wat jy na hom gestuur het.

So die opdragte is "aan:my van:"En"van:my na:".

Aangehegte lêers

Stel jou voor dat jy 'n PDF aan 'n e-pos moet vind. Hoe sal ek die lêer op die vinnigste moontlike manier vind? Hier sal jy die magie van insoek gebruik Gmail met die opdrag "het: aanhegsel", wat maak alle boodskappe met aangehegte lêers verskyn in die inkassie.

In hierdie situasie is ons egter op soek na 'n PDF-lêer en hierdie opdrag sal ander lêers in die lys na vore bring. Om die probleem op te los, vervang eenvoudig die woord beslaglegging (aanhangsel in Portugees), volgens die formaat van die lêer waarna jy soek. Die opdrag sou dus wees "het: PDF".

Soek volgens datum of onderwerp

Vir boodskappe wat jy geen idee het wie gestuur het nie, net 'n vae herinnering van die datum waarop jy dit ontvang het, die opdragte voor e na Hulle sal jou squires wees in hierdie soeke. Voordat sal boodskappe wys voor die gekose datum, sedert na die lateres. Die opdragte wat getik moet word sal "voor: 25/11/2021”Of“na: 25/11/2021", byvoorbeeld. Verander die datum soos nodig.

Gebruik sleutelbordopdragte

Om die gebruik van te optimaliseer Gmail Met die sleutelbord is daar eenvoudige en doeltreffende opdragte. Om tussen boodskappe in 'n e-posdraad te navigeer, gebruik eenvoudig die P en N sleutels, wat jou onderskeidelik na die vorige en volgende boodskap neem. Dit vermy die gebruik van die rolbalk en maak dit makliker om na e-posse te soek. Ook, om 'n boodskap vinnig te stuur, kan jy druk Ctrl en Enter terselfdertyd, bespaar tyd deur te vermy om op die indien-knoppie te klik. Hierdie unieke sleutelbordopdragte help om die sleutelbord te gebruik Gmail vinniger en meer doeltreffend.

Skeduleer e-posse

Om e-posse in te skeduleer Gmail, kan jy maklik skeduleer dat jou boodskappe op 'n spesifieke tyd gestuur word, wat groter organisasie en doeltreffendheid in kommunikasie moontlik maak.

Stap vir stap om e-posse in te skeduleer Gmail:

Stap 1: Maak Gmail oop en klik "Stel op" om 'n nuwe e-pos te begin.

Stap 2: Stel jou boodskap saam, insluitend die ontvanger, onderwerp en liggaam van die e-pos.

Stap 3: Wanneer jy klaar geskryf het, klik die afpyltjie langs die "Stuur"-knoppie.

Stap 4: Kies die opsie "Skeduleer aflewering".

Stap 5: Kies 'n spesifieke datum en tyd om die e-pos te stuur, of kies een van die opsies wat deur Gmail voorgestel word.

Stap 6: Klik "Skeduleer aflewering" om te bevestig.

Klaar! Jou e-pos sal outomaties op die gekose datum en tyd gestuur word.

Gebruik argief

Die argiefinstrument word gebruik om e-posse met min relevansie te hou, maar nie genoeg om uitgevee te word nie. Deur te argiveer, hou jy jou inkassie georganiseer en geen bladsye van e-posse word sonder rede oopgemaak nie. Wanneer jy dit nodig het, kies eenvoudig die argiefitems en soek na wat jy nodig het.

Lees e-posse vanlyn

Funksies waarmee jy ontvangde boodskappe kan lees, selfs sonder internettoegang, is uitstekende hulpmiddels om jou te optimaliseer Gmail. En die Google Het jy al ooit aan hierdie oplossing gedink! U sal egter die funksies in die verskafferinstellings moet aktiveer.

Om toegang daartoe te verkry, is dit eenvoudig:

Stap 1: Klik op die rat-ikoon.

Stap 2: Kies Wys alle instellings.

Stap 3: Gaan na Af en aktiveer.

Goed, nou kan jy die tydperk kies wat jy wil hê jou boodskappe moet beskikbaar wees en die Gmail waarsku jou hoeveel berging gebruik sal word.

Kies temas

Temas kan 'n goeie optimaliseringsinstrument wees in Gmail. Behalwe dat dit soos jy lyk, kan die keuse van 'n donkerder tema jou oë minder moeg maak wanneer jy tyd voor jou rekenaar spandeer.

Om die tema te verander, is dit eenvoudig:

Stap 1: Gaan na die rat item.

Stap 2: Kies Temas en gaan na Sien alle temas.

Goed, kies nou net waarvan jy die beste hou.

Ken die regte knoppie

Om 'n e-pos met die regte knoppie te kies is 'n wenk oor hoe om die te optimaliseer Gmail. Wanneer jy hierdie funksie by verstek gebruik, wys Gmail 'n reeks opdragte wat uitgevoer kan word. Jy kan as gelees merk, argiveer, antwoord, onder ander funksies.

Pas jou sleutelbord aan

Om sleutelbordkortpaaie te pasmaak, moet die gebruiker dit eers in die toestelinstellings aktiveer. Gmail. Klik op die rat-ikoon, kies "Sien alle instellings", gaan na die ""-oortjieGevorderd" en aktiveer "Pasgemaakte sleutelbordkortpaaie“. Gaan dan na die "Sleutelbord kortpaaie” en pas die opdragte aan volgens persoonlike voorkeure. Dit laat jou toe om spesifieke kortpaaie op te stel vir aksies soos om e-posse op te stel, te antwoord of uit te vee, wat die blaai en bestuur van boodskappe baie vinniger maak.

Gebruik slim skryfwerk

Smart Compose stel frases en woorde voor terwyl jy tik, gebaseer op die konteks van jou e-pos. Om dit te aktiveer, gaan na die rat-ikoon, kies "Sien alle instellings", na"Generaal", en blaai af totdat jy "Skryfvoorstelledie". Aktiveer hierdie opsie om outomatiese voorstelle te begin ontvang. Wanneer jy 'n voorstel aanvaar, druk eenvoudig die sleutel Blad om die sin te voltooi.

Integreer ander toepassings

Integreer ander toepassings met Gmail kan sy funksionaliteite uitbrei en doeltreffendheid in die bestuur van e-posse en take verbeter. Om te begin, gaan na die rat-ikoon, kies "Sien alle instellings" en navigeer na die "aanvulling“. Klik in "Kry byvoegings” en verken die Google Workspace Marketplace om toepassings te vind soos Trello, Asana, Google Docs, Zoom en ander wat nuttig kan wees vir jou werkvloei. Klik "installeer” langs die gewenste toepassing en volg die instruksies om die integrasie te magtig. Sodra dit geïntegreer is, kan hierdie toepassings direk vanaf die sypaneel van die Gmail, wat jou toelaat om projekte te bestuur, vergaderings by te woon en take te organiseer sonder om jou inkassie te verlaat, en sodoende jou produktiwiteit te optimaliseer.

Toegang tot Ontmoet

Toegang tot die Google ontmoet direk vanaf Gmail Dit is 'n gerieflike manier om videovergaderings te begin of aan te sluit sonder om jou inkassie te verlaat. Om hierdie funksionaliteit te gebruik, maak Gmail oop en kyk na die linkerkantpaneel. Daar sal jy die opsie sien "Ontmoet“. Klik in "Begin 'n vergadering" om 'n nuwe videokonferensie te skep of "Woon 'n vergadering by” om by 'n bestaande vergadering aan te sluit deur die kode wat verskaf word, in te voer. Hierdie integrasie maak dit maklik om vergaderings te skeduleer en by te woon, wat jou in staat stel om doeltreffend en vinnig met kollegas saam te werk, alles reg van jou af Gmail.

Gevolgtrekking

Bly op hoogte en georganiseer met Gmail Dit is noodsaaklik in die persoonlike en professionele lewe. Doeltreffende e-posbestuur waarborg die bewaring van belangrike inligting en die kategorisering van boodskappe met behulp van filters en etikette beloof om dinge makliker te maak. Verder optimaliseer Gmail se integrasie met ander toepassings werk en produktiwiteit, terwyl eenvoudige aksies soos om die inkassie skoon en goed georganiseer te hou meer doeltreffendheid aan die werkvloei bring.

Kyk ook:

46 produktiwiteitsprogramme vir jou om tuis en by die werk te gebruik

Teks hersien deur Rafael Braga op 29/07/2024.

Bronne: Google, WikiHow e Skoon e-pos.